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一、設計出合理的出口商品包裝
要根據商品的運輸遠近和搬運次數的多少,對商品包裝的形態作不同的考慮。但也決不是說單純由于運輸距離遠,裝卸次數多就得采用厚實的包裝材料來加強包裝的強度。問題是要全面考慮運輸距離的遠近,運輸工具的優劣,轉運次數多少,保管條件好壞,以及到貨地點的運輸條件等多方面的因素,經過周密的分析,才能確定合理包裝的規格。
①、出口包裝設計要考慮如下因素:
a)、被包裝商品的性質及其價格;
b)、到貨上點的運輸方法,特別是最后到貨地的運輸方法;
c)、港口的裝卸設備及其裝卸方法;
d)、抵達到貨國家途中所需時間,轉運次數和轉動方法;
e)、根據到貨國的國情和風俗習慣,考慮被盜的可能性;
f)、本國與到貨國之間的貿易、海關、保險等各方面的關系與進出口條件;
g)、到貨國客戶提出的特別要求;
②、出口包裝的使命、是保證出口貨物在經過裝卸、運輸和保管的重要障礙的過程中,有效地保護商品,使之經濟和安全地的完好的狀態到過目的地。出口包裝在設計方面必須滿足如下八大要點:a、保護性,b、運輸性,c、保管性,d、裝卸性,e、作業性,f、機械性,g、識別性,h、經濟性。
二、要考慮出口包裝的強度
出口商品的包裝設計,關鍵是要考慮包裝容積、重量和包裝單位(個數)。因為出口商品的運輸費用在到貨地的商品價格中占很大的比例,出口商品的運費是由運費、保管費和附加費等項目組成。比重較輕的商品,以容積為計費基準,所以包裝容積的大小會影響到運費。而比重較大的商品,以重量為計費基準,所以重量大小也會影響到運費。因此,在設計出口包裝時必須盡量減小其容積與重量。
①、由于出口商品在流通過程中的裝卸次數要比內銷商品多幾倍,所以應具有經得更嚴酷的跌落與沖擊等的能力。
②、如果出口到島國,出口商品應能適應海運與空運的要求,要具有相應的耐壓力。
三、出口商品包裝材料和包裝技術有特殊的要求
出口商品的包裝材料和包裝技術都要比內銷包裝嚴格得多。其主要原因如下:
①、出口商品運輸距離遠;
②、出口商品運輸要利用多種運輸工具和運輸方法;
③、一般不容易事先掌握出口商品將采用什么運輸工具和運輸方法;
④、各國的裝卸方法、運輸工具和搬運機械極不相同,這也是出口國所難以左右的;
⑤、各國的氣候和風俗習慣互不相同;
⑥、商品破損后,難以迅速提供備用品對出口商品給予特別的保護,這也許是造成出口商品容易出現過份包裝的一個重要原因。但目前國外的信息已經不難獲得,到貨地點的運輸實態可以逐漸了解,所以目前都在著手實現符合當地實態的合理包裝。