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年報匯編畫冊亦即年度報告,是公共事業機構和財政部門全年的工作狀況及財務狀況的一份法律報告。隨著公共團體和企事業單位行為的規范化,各機構已經逐漸將原先的文字打印報告改為正規的印刷報告,同時越來越多的公務機構、財務銀行、證券股市等的設立及其內部運行機制的改變,使年報從過去的內部審閱材料轉變為對外交流的工具,從而給年報注入了新的生命。
如果說機構介紹是一份對外的宣傳,那么初期的年報就是一份內部的讀物,它像一份家庭流水帳一樣詳細記載著企業全年的自身行為。從組織機構到董事報告,從機構業績到發展計劃,從財政預算到股市行情,方方面面用大量文字和圖表來記載。所以從傳統意義上來說,它是一部很少圖片的文案性經濟文獻,這便成為年報的最初特征。以后,隨著機構形象和行為規范的透明度增強,年報的面貌也發生了變化,圖片的增多顯示了文化因素的滲入,色彩的運用體現了整體形象戰略的貫徹,制作的精美則宣揚著企業自身價值的不凡,因而年報實際上成為企業面對社會而打開的另一扇窗口。
從另一方面采說,年報畫冊設計與制作也就成了一個值得研討的課題。第一,年報中的大堆數據與文字這些單純的元素,本身就有其自然的規則和編排的嚴肅性,設計師需要考慮如何才能通過平面設計的視覺語言去創造一種愉悅的可讀性。第二,年報畢竟是企業一段時期工作的文字性概述,設計師要考慮運用怎樣的創意形象,才能將其轉換為精神的體現,并散發出一種動人的神韻。此二者便是年報設計的根本宗旨。 年報設計總的來說并沒有一種固定的法則。作為一種傳播工具,它的功能應該結合企業經營理念及文化意識加以發揮。其視覺凝聚點往往在封面上,內頁則要加強整體主次關系的協調,使概念清晰、主題明確,從而能準確傳達企業精神。
年報匯編畫冊的封面一般都標明年份并注明為年報 (一項— NUAL 報告) ,可以從經營特點上,或識別符號上,或從企業業績,行為,文案等方面表現創意。同時根據創意主題,從色彩設置、圖形布局各方面對內頁進行整體的設計,形式力求簡潔明了,既要表現出題材的嚴肅性,又要把握好格調。內頁中的數據和圖表無疑是設計中的閃光點,是設計師標新立異,顯示設計風格的突破口,應該加以充分地利用。
由于年報畫冊題材的嚴肅性和形式的工整性,以及定期歸檔的特征,企業主已越來越傾向于將企業機構圖冊設計制作得精美而高雅,致使其規格大小相對比較固定。但由于一年才制作一次,創意構思、表現手法乃至材料的運用更易于推陳出新,因而總體上也不會太顯吊板。文化類圖冊設計 隨著經濟的發展,我國的文化事業也不斷繁榮,各種文藝表演,各類文化展覽,各式會議慶典,各項體育比賽等等文化活動層出不窮。為了擴大影響,促進活動的成功,便需要廣告的宣傳,而文化類畫冊便是其中的一策其內容大致有三個方面,一是文藝演出活動,二是展覽活動,三是人文投資環境介紹。對于演藝節目的說明書和畫冊的設計一般要從三個方面進行構思:第一是認識演藝節目的種類,是古裝戲還是現代文藝晚會?是中國歌舞還是西方戲劇?熟悉了演藝節目的種類就能著手從其歷史背景和文化特性上,進行設計構思。有些外國劇目具有獨特的幽默表現方式,那么設計時就可從此入手,加以發揮。第二是理解演藝節目的主題,即整個作品的精神實質,可以通過抓住其關鍵的畫面和關鍵的造型來加以發揮,從而以點帶面,表現其精神內涵。第三要熟悉演藝節目的表演方式、表達手法及表演“語言”,是民族樂還是西洋樂?是舞臺劇還是芭蕾舞?任何劇種都有其特色,任何樂器均有其神韻。作為一種獨特的表達方式,它來自于生活又高于生活,是人們進行情感交流的特殊工具,因此運用這種種藝術語言的特色進行創意是進行平面設計的一種特定手法,特別適用于設計綜合性藝術節的宣傳畫冊。
文化類畫冊的封面設計要簡潔精干,可以采用藝術節的節徽作為重點塑造對象加以發揮,也可以將某種具有獨特個性的文化風格加以抽象化創作。在文字的處理上,標題的制作可以大膽構思,具體說明文字要做到繁而不亂,密而有序,從而將演藝活動的內涵表達得確切而有魅力。